Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Wellenwunder e. V., Eichelkampstraße 33D, 30519 Hannover
E-Mail: hallo@wellenwunder-hannover.de
2. Kursanmeldung
Bei der Online-Anmeldung verarbeiten wir Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten sowie Name und ggf. Geburtsdatum des teilnehmenden Kindes – ausschließlich zur Bearbeitung der Anmeldung, Kursorganisation und Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Online-Zahlung findet nicht statt.
3. Elternportal
Wenn Sie einen Zugang zum Elternportal einrichten, speichern wir zusätzlich Ihr Passwort in verschlüsselter Form (Hash) sowie Ihre Anmeldesitzungen. Über das Portal übermittelte Angaben – etwa Entschuldigungen für einzelne Kurstermine oder Abmelde- und Kündigungserklärungen – verarbeiten wir zur Kursorganisation und Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Einladungs- und Passwort-zurücksetzen-Links werden als Einmal-Token gespeichert und verfallen nach sieben Tagen.
4. Kontaktformular
Die über das Kontaktformular übermittelten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) verarbeiten wir ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Wir löschen die Nachrichten, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Gruppenanfragen
Angaben aus dem Anfrageformular für Vereine, Kindergärten, Kitas und Schulen verarbeiten wir zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage sowie zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
6. Newsletter
Stimmen Sie bei der Anmeldung dem Newsletter zu, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über neue Kurstermine und Neuigkeiten zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Kursanmeldung. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – formlos per E-Mail oder über Ihre Einstellungen im Elternportal.
7. Cookies, lokale Speicherung und Server-Logs
Für den Betrieb der Website sind keine Cookies erforderlich. Ein Cookie setzen wir nur, wenn Sie sich im Elternportal oder im Verwaltungsbereich anmelden; es hält Ihre Sitzung aufrecht und ist damit technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ihre Auswahl zu optionalen Diensten speichern wir ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage) – diese Angaben werden nicht an uns übertragen.
Beim Aufruf der Website werden technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert (unter anderem IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Das dient dem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre Auswahl zu optionalen Diensten können Sie jederzeit unterCookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.
8. OpenStreetMap-Karte (Zwei-Klick-Lösung)
Auf den Seiten Kontakt und Schwimmbad binden wir eine Anfahrtskarte von OpenStreetMap ein (OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien). Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie aktiv auf „Karte laden" geklickt haben; erst dann wird Ihre IP-Adresse an OpenStreetMap übertragen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung speichern wir ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage) und Sie können sie jederzeit unter Cookie-Einstellungen widerrufen. Für Großbritannien besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.
9. Hosting
Die Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, betrieben; der Server steht in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Schriftarten, Bilder und Skripte liefern wir ausschließlich von unserem eigenen Server aus – eine Verbindung zu externen Anbietern wie Google Fonts findet nicht statt.
10. Speicherdauer
Anmelde-, Kurs- und Rechnungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere zehn Jahre für Rechnungen nach § 147 AO). Anschließend werden die Daten gelöscht.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu; für uns ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig.
Für Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter hallo@wellenwunder-hannover.de.